compte rendu du rendez-vous avec le Maire

Il était attendu, il a été repoussé 2 fois, mais il a enfin eu lieu !
Mercredi 27 février, Alain CHRETIEN (Maire de Vesoul et Président de l'Agglo) nous a reçu à la Mairie (Noji et moi) pour une entrevue d'environ 45mn, avec la présence de son Directeur de Cabinet. Il a donc pris ce rendez-vous au sérieux, sans délégué ce rendez-vous à un de ses collaborateurs.

Avant de rendre compte de cet échange aux adhérents, il convient d'en parler avec vous, membres du CA.

1) Nous avons présenté le VHEP en mettant en avant ce qui semble important à communiquer

- Le VHEP et le poker associatif permettent de proposer une pratique encadrée du poker afin d'éviter les dérives, avec une vigilence attentive au jeu en ligne pratiqué par les adhérents.

- Les membres du VHEP portent fièrement les couleurs de leur ville en France mais également à l'étranger (Espagne, Irlande, Belgique ...). Un sweet capuches avec marquage "Vesoul Hold'Em Poker" a été montré au Maire.

- Le club est organisé comme un club sportif (proche de l'organisation du triathlon par exemple) avec des championnats individuels et par équipe gérés par une structure officielle (le Club des clubs) comparable à une fédération nationale sportive

- Le VHEP est un club reconnu et respecté au niveau régional mais également national avec de belles perfs CNEC et CNIC durant ces 11 années d'existence. Le main Event annuel est une manifestation appréciée par les amateurs de poker, avec sa spécificité de sixmax, mais également grâce à la qualité d'accueil qu'offre la Salle Parisot, et nous n'avons pas manqué de le remercier pour la mise à disposition de la salle.

1) Les besoins que nous avons présenté à Monsieur le Maire:

- Depuis 2018, le VHEP tente de mettre en place des actions de développement du club. Certains signes peuvent laisser penser qu'une augmentation du nombre d'adhérents s'ammorce, mais la Maison de Quartier a montré ses limites en terme de capacité d'accueil. De plus, nous avons lu dans la presse que cette salle serait vendue ou louée en 2019.

Réponse du Maire:
La Maison de quartier ne sera pas vendue ni louée, il s'agit d'une erreur d'interprétation de la part du journaliste. Ce qui est vrai c'est que les enfants ne l'occuperont plus dans le cadre du périscolaire à partir de septembre. Il y aura donc des créneaux supplémentaires, et de nouvelles possibités d'organisation et de rangement. Je devrais avoir un rendez-vous dans la salle avec le Directeur des sports sous 10 jours afin de lui montrer comment nous organisons nos tournois et pour mettre en évidences les problèmes. Il n'a pas d'autre salle à nous proposer pour l'instant, mais si une opportunité venait à se présenter, il a notre demande en tête !

- Nous avons expliqué "la galère" pour gérer la buvette, l'investissement de tontonhub (on ne l'a pas nommé comme ça !!) pour transporter, réapprovisionner, récupérer.... Nous avons bien sûr précisé que l'alcool est interdit durant nos compétitions. Nous avons demandé l'autorisation de mettre un frigo.

Réponse du Maire:
Il est évident qu'il faut que l'on puisse avoir un frigo ! Il nous donne l'autorisation !

- Nous avons demandé s'il existait des possibilités de subvention pour le VHEP

Réponse du Maire:
Il existe un dispositif d'aide pour les associations, mais il est réservé aux associations sportives. Or, le poker n'est pas officiellement un sport (ce que je lui ai confirmé), il n'y donc pas de possibilité d'éligibilité à ces aides. Cependant, dans le cadre d'une organisation d'une manifestation à titre exceptionnel, une demande peut être effectuée et une subvention pourrait éventuellement être accordée.

En conclusion, nous avons été reçu par un Maire très attentif, intéressé et concerné par notre association. L'autorisation pour la mise en place d'un frigo est une belle avancée, car elle avait toujours été refusée (un entretien avec les décideurs est toujours plus productif que simple courrier !).
Même si pour l'instant il 'y a pas d'autre salle à nous proposer, le départ du périscolaire permet de nous "approprier" un peu plus la salle. Beaucoup de meubles ou d'objets encombrants vont disparaître et nous laisser plus de place. D'autres créneaux seront disponibles. On peut envisager une réunion avec l'autre association qui occupe ces locaux pour se partager l'espace (et peut-être avoir notre propre bureau ?). A suivre...